Em meados de 2015, surgiu no Brasil a contabilidade digital, um novo conceito que já era muito utilizado na Europa e Oceania, porém com um escopo um pouco diferente da contabilidade online, onde o objetivo principal é gerar valor para o seu cliente através do uso da tecnologia, e não simplesmente automatizar tarefas a preço baixo.
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital utiliza a tecnologia para desburocratizar a rotina dos processos contábeis e aumentar a produtividade e a eficiência das tarefas, visando sempre os melhores resultados para os clientes através de uma relação de proximidade e parceria.
O modelo de contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados mais completos dos clientes, principalmente através de sistemas ERP integrados aos sistemas contábeis que reúnem e organizam informações com precisão e sem erros, o que garante melhores análises dos dados e aumentam o nível do planejamento estratégico.
A otimização dos serviços contábeis através de softwares de automação e inteligência artificial é um dos principais objetivos da contabilidade digital que, aliada à expertise dos contadores, formam um conjunto perfeito para novas possibilidades de crescimento para os empresários.
Enfim, a melhor forma de entender o conceito de contabilidade digital é enxergando a internet como um meio que facilita o fluxo de informações e documentos e, por consequência, a realização de tarefas contábeis.
A proposta é utilizar ferramentas tecnológicas para tornar a atividade mais produtiva e eficiente, permitindo-nos uma relação mais próxima e eficiente com o cliente.
O que é contabilidade online?
Diferentemente da Contabilidade Digital, a contabilidade online é totalmente baseada na automação dos serviços contábeis, o que reduz o custo do serviço, prometendo rapidez e facilidade.
No entanto, esse modelo de serviço não lhe garante uma consultoria efetiva, muitas vezes sequer você saberá com quem está tratando, pois a cada chamado você é atendido por uma pessoa diferente.
A realização da contabilidade das empresas é feito através de uma plataforma tecnológica que, de forma online, o cliente deve informar e anexar os documentos solicitados pelo sistema para “fechar” a sua contabilidade.
Trata-se de um modelo self-service e sem muito valor agregado, já que o cliente não cria nenhum tipo de relação com o contador que está por trás da plataforma.
O valor dos serviços muitas vezes é um atrativo, porém são limitados e muitas vezes fogem ao escopo contratado, gerando uma cobrança à parte.
Vantagens da contabilidade digital
Produtividade
Com as tarefas automatizadas e os processos otimizados, o escritório contábil economiza tempo que antes era gasto com tarefas manuais.
Assim, consegue acelerar o fluxo de informações e lançamentos e pode lhe oferecer uma consultoria estratégica, auxiliando o empresário na condução do seu negócio.
Ou seja, trabalhar mais e melhor para entregar sempre os melhores resultados aos seus clientes.
Dados em tempo real
A Contabilidade digital acessa as informações e dados financeiros do cliente em tempo real e com agilidade, permitindo melhor efetividade nas suas análises, acompanhando e monitorando de perto o dia a dia financeiro das empresas para otimizar o planejamento estratégico e tomar decisões importantes a qualquer momento.
Qualidade de informação e atendimento
Com aumento da produtividade do escritório contábil e o monitoramento ágil dos dados do cliente, a consequência é o aumento na qualidade do seu atendimento e das informações geradas pelo escritório.
Tudo isso gera muito mais valor ao serviço e garante a melhor experiência para o cliente, já que você como contador e aliado, estará sempre disponível e com as melhores soluções para qualquer necessidade.
Segurança
A segurança na troca e no armazenamento de informações é um dos pontos mais importantes para qualquer empreendedor. Com a contabilidade digital e o uso de ERPs e plataformas online, os dados ficam armazenados com total segurança em bases de dados confiáveis e na nuvem, para garantir que nada seja perdido.
Recebimento de dados contábeis sem burocracia
Sabe aquela dor de cabeça de ter que enviar e receber todos os documentos do escritório contábil, cada um em um formato, às vezes sem registros do que foi ou foi entregue, e todo aquele modelo que já conhecemos? Pois é. Com a contabilidade digital, tudo isso se torna muito mais simples e rápido com a integração de dados entre o escritório e o cliente.
Ou seja, com as plataformas online utilizadas, o acesso aos documentos é feito totalmente de forma digital e compartilhados com facilidade através de integração ou acesso remoto. É o fim da burocracia no final do período contábil.
Planejamento estratégico efetivo
Com dados em tempo real, equipe contábil produtiva e muito mais tempo para pensar e trabalhar em parceria com os seus clientes, a tendência é a otimização do planejamento estratégico das empresas e muito mais capacidade de organização e crescimento.
Isso se deve ao fato de que, organizar as informações e centralizar os dados, permite maior qualidade na criação deste planejamento, seja ele de curto, médio ou longo prazo, e o mais importante, permite que as melhores decisões sejam tomadas assim que preciso.
O papel do contador na vida do empresário?
É muito importante que contador e empresário saibam dos seus papéis dentro da relação de parceria para trabalhar em conjunto, de forma assertiva e com bons resultados.
O empresário precisa estar ciente de que é responsável por todo o cenário da sua empresa, incluindo informações contábeis e fiscais através do seu contador que, por sua vez, deve estar sempre atento à legislação, impostos e tudo mais que for necessário para garantir que seu cliente esteja sempre regular.
Existem Escritórios Contábeis mais tradicionais que se preocupam apenas em cumprir as obrigações legais, calcular todos os impostos e entregar tudo corretamente ao Fisco.
Já as Contabilidades Digitais, além de se preocuparem com a regularidade das empresas, também atuam fortemente como consultor de seus clientes. Ou seja, comprometido com a gestão financeira das empresas, prestando consultorias de negócios e participando ativamente do crescimento de cada um dos seus clientes.
São esses que se enquadram na definição de contabilidade digital atuando como parceiro dos empresários na jornada de prosperidade das empresas, sendo capaz de agregar muito mais valor ao seu negócio.
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