Você é empreendedor e vive em uma batalha contra o tempo, não é?
No dia a dia é preciso lidar com várias questões para garantir o sucesso do seu negócio como criar ações para aumentar as vendas, ampliar o relacionamento com fornecedores e lapidar o atendimento oferecido pelos funcionários.
Em meio a esta rotina, as questões legais, tributárias e contábeis da empresa precisam ser administradas por profissionais experientes, por isso a importância de investir em um escritório de contabilidade de confiança.
Nós estamos aqui para te lembrar que, independentemente do porte da sua empresa e das inúmeras funções que precisa nela desempenhar também é preciso manter os documentos em dia, e neste emaranhado de obrigações, as questões trabalhistas necessitam de muita atenção para evitar multas e até processos.
É aí que entram os serviços de um escritório de contabilidade, assumindo toda a burocracia legal para que você possa fazer o que sabe de melhor: vender e gerir o seu negócio.
Rotinas do departamento pessoal
Neste texto vamos detalhar como funciona a rotina da equipe do departamento pessoal, dentro de um escritório de contabilidade.
Vale lembrar que mesmo o MEI (Microempreendedor Individual), que pode contratar um funcionário, também tem obrigações legais a cumprir, tais como: cuidar dos detalhes de admissão, pagamento de direitos trabalhistas, e envio de informações para o E-Social.
Tudo começa com a admissão
Todas as empresas formais precisam manter a documentação trabalhista em dia e esta tarefa é bem complexa.
As obrigações trabalhistas das empresas começam com a contratação de um novo funcionário. Neste caso, a equipe do departamento pessoal de um escritório de contabilidade fica responsável por solicitar e conferir todos os documentos pessoais, além de cuidar dos trâmites legais, como: exame admissional, registro em carteira e elaboração do contrato de experiência (se necessário).
Rotinas mensais do departamento pessoal
Mensalmente a equipe do departamento pessoal de um escritório de contabilidade é responsável por gerar a folha de pagamentos e fazer os cálculos correspondentes ao salário e demais benefícios como horas extras, vale-alimentação, vale-transporte, por exemplo.
Vale lembrar que também fica à cargo do escritório contábil o registro de todos esses passos no E-Social. Também são feitas as anotações dos valores pagos referentes ao FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.
À equipe do departamento pessoal também cabe a análise de atestados médicos, para o controle de dias de afastamentos e, caso seja necessário, solicitação de perícia e entrada de processo no INSS – Instituto Nacional do Seguro Social.
Rotinas trabalhistas anuais
Além de todas as obrigações trabalhistas mensais o departamento pessoal também é responsável pelos cálculos de benefícios anuais, como o pagamento de férias e 13º salário, pagamento da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) que deve ser feita pela fonte pagadora, no início do ano.
Processo demissional
Se você é um empreendedor que deseja entender melhor sobre as questões trabalhistas e chegou até aqui… temos mais uma etapa do trabalho executado pelo departamento pessoal dos escritórios contábeis, que é o processo demissional.
Este é bem mais complexo que o processo de admissão de um novo funcionário. Requer o cálculo de aviso-prévio, rescisão, orientações sobre seguro-desemprego e pagamento de multa do FGTS (quando necessário), dentre outros detalhes.
Mantenha sua empresa de forma regular
Como você observou até aqui, as rotinas trabalhistas exigem atenção e disciplina. A contratação de um escritório contábil experiente te deixará tranquilo em relação aos cálculos, trâmites de documentos, regularização e funcionários e até sobre novas regras que sejam implementadas ao longo de sua carreira empreendedora.
A equipe da Santos Contabilidade tem mais de 70 anos de experiência no atendimento a empresas. Entre em contato pelo telefone (16) 3442.6103, whatsapp (16) 99702-7609, ou venha até nosso escritório na rua Altino Arantes, 1132 – Ribeirão Preto – SP
